施設利用団体　様

体育館利用に関するお知らせです。

①新年度、4月７日（火）の夕方・夜の体育館貸し出しを中止します。（入学式準備のため）

以上、よろしくお願いいたします。

　令和8年度より、本校施設の貸し出し主体が市の「教育政策室」へと変更される運びとなりました。これに伴い、利用予約の方法や使用料、利用規則などの制度そのものが大幅に刷新されます。

　新制度への円滑な移行と、皆様の活動への影響を最小限に留めるため、例年より時期を早めて、下記のとおり協議会を開催いたします。

　今後の活動に関わる極めて重要な説明となりますので、各団体におかれましては、必ず代表者（または詳細を把握できる代理の方）のご出席をお願い申し上げます。

1. 日時 令和8年3月6日（金） １９時～２０時（※説明動画の視聴、質疑応答の時間を含みます）

2. 会場 榛松中学校　２F　総合室

3. 主な協議事項（予定）

• 運営体制の変更について：市「教育政策室」への移管に伴う変更点
• 新制度の概要説明：予約システムの変更、利用料金、利用区分等の見直し
• 移行期間の手続き：3月末から4月にかけての予約・支払いの扱い
• 活動時間の確認
• 質疑応答

体育施設利用団体連絡協議会資料について、次のリンクからダウンロードしてください。

01　Ｒ７連絡協議会開催案内.pdf

02 R７川口市立榛松中学校施設利用規約.rtf

R７川口市立榛松中学校 施設利用申請書.docx

春寒の候、施設利用団体の皆様におかれましては御健勝にてお過ごしのことと存じます。
また、日頃より本校の教育活動に御理解と御協力をいただきありがとうございます。
さて、標記の件について下記のとおり開催いたしますので、御多用の折とは存じますが、
御出席くださいますようお願い申し上げます。

１ 日 時 令和７年３月２８日（金） １９時～
２ 会 場 川口市立榛松中学校 総合教室（管理棟２階）
※職員玄関からお入りください。
３ 内 容 〇施設利用にあたっての確認
・施設利用申請書の提出 ・施設利用団体一覧
・施設利用規約 ・施設利用団体利用日
・施設利用記録
〇意見交換
〇その他
４ その他 ・令和７年度における施設利用の確認を行いますので、各代表者または
代理の方１名の出席をお願いします。
・HP上に掲載されている令和7年度版の「川口市立榛松中学校施設利用規約」をご確認
いただき、「令和７年度施設利用申請書」に必要事項をご記入の上、当
日御持参ください。
・令和７年度の施設利用を希望されない場合は事前にお知らせください。

　いつも学校施設をご利用いただきありがとうございます。４点ほど確認事項がありますので、確実にご確認ください。

（１）施設利用団体の方の物と考えられる「忘れ物」「落とし物」が増加しています。特に教育機関である学校にはそぐわない、お菓子、お菓子の包み紙なども散見されます。確実の持ち帰りをお願いします。

（２）学校からの至急の連絡のためのメールが配信されていない団体があるようです。学校からのメールは現在「@gmail.com」のアドレスで配信しています。全団体がメールを受信できるように、お互いの声かけをお願いします。

（３）卒業式・入学式の実施に際して、以下の日程で体育館の使用ができなくなります。

　　　卒業式：３月４日から３月１４日まで、入学式：４月７日から８日まで

（４）例年通り３月末に施設利用団体の代表者会議を実施します。詳細については後日改めてお知らせいたします。

　本校では川口市の指定する「閉庁日」につきましては施設の利用を停止しています。

　１２月２８日から１月４日までは施設利用停止期間となりますのでご注意ください。

　なお、２月末から３月１５日の卒業式までについても、断続的に体育館の利用ができなくなりますのでご注意ください。詳細については改めてお知らせいたします。

　ご理解のほどよろしくお願いいたします。

　お世話になります。以前お知らせした本校の漏水ですが工事により改善したため、水道水の使用制限は行いません。

　ご心配をおかけしました。

　また、年末には１２月２８日から１月４日までの閉庁日が設定されています。この期間、施設利用が停止されますのでご注意ください。

　榛松中学校正接利用団体　様

　いつもルールを守って施設をご利用いただきありがとうございます。

　現在、本校では漏水が発見され対策を行っているところです。

　このため、夜間・土日については水道の元栓を止めることとしました。

　高架水槽に補充された水である程度は対応できると思いますが、断水の可能性もある点をご理解いただければと思います。なお、施設の利用自体を停止する予定はありません。また、状況が改善された場合この掲示板でお知らせいたします。

　ご迷惑をおかけしますがご理解、ご協力をよろしくお願いします。

　日頃より本校の教育活動にご理解、 ご協力をいただきありがとうございます。

　本校では教育課程の変更に伴い、また、 今後の部活動の地域移行を見据え、 外部団体による学校施設利用時間として、 新たに午後５時３０分から午後７時までの枠を新設することといた しました。

　利用希望がある方は榛松中学校　教頭　佐藤までご連絡ください。 

　※施設の利用規約はこれまでの施設利用規約に準じます（ ＨＰ上に掲載されています）。

　※生徒が利用団体の一員として使用する場合についてのみ、 ルールを追加させていただきます。

　※年２回の大会期間中（６月・９月、 大会で勝ち進んだ場合は県大会期間中）に関しましては貸し出しを 中止する日を設定します。

　※希望者が多数の場合は先着順とさせていただきます。

　例年、卒業式・入学式のため、期間中の体育館施設の利用を御遠慮いただいております。

　今年度も下記の期間、体育館の利用ができなくなりますので、ご理解とご協力をお願いします。

記

１　利用制限施設　　　　体育館

２　利用制限期間　　①令和６年３月７日（木）～３月１４日（木）※卒業式並びに準備・片付けのため　　

　　　　　　　　　　②令和６年４月５日（金）～４月８日（月）※入学式並びに準備・片付けのため